5.访客邀请
访客邀请主要是用于创建微信邀请链接,分享给访客登记,以及查看历史的访客记录与待来访的记录。
本文档主要内容:
5.1 访客邀请流程
5.2 访客邀请创建
5.3 访客登记信息
5.4 访客通行核验
5.5 访客记录查看
5.1 访客邀请流程
5.2 访客邀请创建
访客邀请的微信链接支持通过管理员、子管理员、团队成员(微信邀请添加的成员)发起创建。
操作:
步骤1:在【访客邀请】模块,点击“新建访客邀请”,填写来访日期和访问时长,以及被访人;
步骤2:在生成微信访客邀请链接,点击“发起邀请”,将邀请微信发送给访客;
步骤3:访客邀请链接支持发送至个人或群聊,在链接访问结束时间内都可以填写;
步骤4:访客接受邀请填写完成,可在链接查看该访客信息记录。
5.3 访客登记信息
被邀请的访客,通过分享的微信链接点击,可以登记访客的信息内容,包含:姓名、手机号、人脸照片、身份证号、车牌号码、到访事由。
注意:
1.访客接收到访客邀请链接,需要在“到访时间”结束前登记,否则该链接失效;
2.通过访客链接登记的访客信息,提交即可生效,无需审核。
5.4访客通行核验
访客在登记访客信息成功后,在企业、园区、大楼入口的门禁设备上,进行人脸识别,设备语音提示“请通行”,即可通行;如语音提示“禁止通行”,请联系现场工作人员进行核验。
核验人脸识别成功后,会上传一条通行记录。
5.5 访客记录查看
管理员、子管理员、团队成员,通过“访客邀请-历史记录”,可以查看访客人员的通行记录;同时可以查看“我的待来访”的访客人员信息。
操作:
1、主/子管理员可以通过“公司访客记录”查看团队所有的访客记录,团队成员通过“历史记录”仅可以查看自己的访客记录;
2、点击【访客邀请】,在“我的待来访”可以查看当前未过期的访客邀请,以及登记访客未到访的人员;
3、点击单条访客邀请记录,可以查看已接受邀请的来访人姓名、手机号、身份证号、人脸头像、到访事由等内容;
最后编辑:邻好互联 更新时间:2025-02-11 19:56