在添加完设备和创建好会议室后,可针对某一个会议室进行会议预约。

1、预约会议
步骤1:在【会议】模块,选择“会议管理>会议预约”
步骤2:在会议预约界面,点击“新增”按钮
步骤3:在弹出的新增会议室界面,配置如下参数:


字段说明:

字段 说明
会议室 选择已经创建的会议室
会议主题 填写会议主题
发起人 选择发起人(发起人信息来自于【人事】模块中),预约成功后,发起人信息会自动同步到设备进行会议授权
参会人 选择参会人(参会人信息来自于【人事】模块中)
会议日期 选择会议预约会议的日期
提前签到(分钟) 设置可以提前签到的时间(以会议开始时间进行计算)
会议开始时间 设置会议的开始时间
结束时间 设置会议的结束时间
参会地址 填写参会地址信息
会议内容 按需填写会议相关内容信息
步骤4:配置完以上参数信息后,点击“确定”按钮,返回会议预约界面
步骤5:在会议预约界面,勾选刚刚创建的会议,点击“审核”按钮
步骤6:在弹出的提示框中,选择“审核通过”按钮,即可完成一个会议的预约创建
—-结束
作者:ppt  创建时间:2024-11-11 11:51
最后编辑:ppt  更新时间:2024-11-11 14:55