一、整体布局与账号信息

打开人脸门禁考勤系统后,映入眼帘的是简洁清晰的主页界面。页面右上角显示当前登录账号,此示例中为 “admin”,您可通过该区域进行账号相关操作(如切换账号、退出登录等,具体依系统实际功能而定)。

页面底部显示系统版本号、数据库版本号和数据库名称,此示例中为“系统版本号:v1.0 数据库版本:v8.0.16 数据库名称:facechecknewui”。

二、功能模块分区及说明

(一)门禁管理区

位于主页左侧上方区域,以蓝色图标搭配文字说明呈现,包含三项功能:

  1. 人员管理:图标为一个带有 “人” 字标识的图案。点击该图标,可进入人员信息管理界面,在这里能添加新员工、编辑员工资料(如姓名、组织等)、删除员工信息,还可关联员工人脸图像等关键数据,为门禁权限分配等工作打好基础。
  2. 计划模板:图标是类似时钟与文档结合的样式。通过该功能,您能创建不同时间段、不同人员组的门禁通行计划模板。比如,为某某部门设置周一至周五早 9 晚 6 的常规通行时段模板,为其它部门设置 24 小时灵活通行模板等,方便后续快速应用到对应的门禁设备与人员上。
  3. 门禁管理:图标为一扇门的形状。进入此功能模块后,可对人员可通行的门禁权限进行下发,同时也支持根据人员信息进行搜索对应人员的访问权限,并且可查看人员的同步状态,方便集中管理人员与终端同步状态,确保人员在对应门禁下能够正常通行。

(二)考勤管理区

在主页左侧中间位置,同样以蓝色图标加文字展示,涵盖五项功能:

  1. 考勤班次:图标类似日历中有时间区间标注。点击后能定义不同班次的考勤时间规则,比如设置行政人员 “早 8 晚 5 午休 1 小时” 班次、工厂工人 “三班倒” 班次等,明确每个班次的上下班打卡时间、休息时段界定,让考勤计时有清晰标准。
  2. 考勤组设置:图标为分组样式的图案。用于将员工划分到不同考勤组,每个组对应特定考勤班次与规则。例如,把市场部、策划部员工归为一个考勤组,采用统一的外勤 + 坐班结合考勤规则;技术部员工为另一个考勤组,适配项目制弹性考勤模式,便于精准管理不同岗位考勤逻辑。
  3. 请假出差:图标是带有 “时间” 和“人员”的标识。管理人员能在此查看和设置假的类别并登记人员具体请假出差的时间以及相关备注信息,方便后续的考勤数据的计算并且确保考勤数据的准确。
  4. 考勤补签:图标为补充签到的简易图形。若员工因设备故障、紧急事务等特殊原因未正常打卡,管理人员可在此模块为其补签记录,选择补签日期、输入备注,完善考勤数据完整性,兼顾管理人性化与规范性。
  5. 节假日设置:图标是日历中标注节日的样式。用于录入法定节假日、公司自定义假日等信息,设置后考勤规则会根据日期设置判断是否为节假日,避免误判考勤状态。

(三)访客管理区

处于主页左侧下方,由三项功能图标及文字构成:

  1. 访客登记:图标为带有 “访客” 字样的人物形象。管理员可登记访客信息,填写访客姓名、身份证号(可选)、访问对象、访问时间段、访问事由等信息;系统会留存这些申请,提前规划访客接待与门禁放行安排,提升访客来访效率与安全性。
  2. 访客记录:图标是记录文档搭配访客标识。在这里能查询所有访客的历史来访信息,包括实际到访时间、离开时间、被访部门 / 人员、访问期间轨迹(若关联门禁与监控系统)等,便于后期追溯访客活动情况,满足企业安全管理、访客服务回访等需求。
  3. 访客权限组:图标为分组加锁的样式。用于设定不同访客群体的访问权限范围,比如普通业务访客只能进入公司大厅与前台区域对应门禁;重要客户访客可额外通行会议室、产品展示区等更多区域门禁。通过权限组划分,保障公司内部区域安全管控与访客接待灵活性。

(四)报表统计区

在主页左侧最下方,包含两项功能:

  1. 通行记录:图标是带有“箭头”标识的图案。可按日期范围、人员姓名等条件,查询人员通过门禁的具体记录,详细展示每次通行的时间、设备、通行方式(人脸识别、刷卡等)等信息,用于核查人员出入情况。
  2. 考勤统计:图标为时钟与报表结合的样式。能统计员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等考勤关键数据。

(五)维护与管理区(右侧区域)

该区域功能用于保障系统稳定运行与个性化配置,包含四项功能:

  1. 设备管理:图标为设备样式的图案。可对人脸门禁和网络门禁进行集中管理,比如添加新的门禁设备(输入设备 IP地址、安装位置、所属区域等信息)实时监控设备在线状态(若设备离线能及时预警处理),确保硬件设施正常服务门禁考勤业务流程。
  2. 系统设置:图标是齿轮形状。用于调整系统的参数,像修改系统名称(如将默认 “人脸门禁考勤系统” 改为公司专属名称)、设置时间日期格式(适配不同地区办公习惯)、配置通知方式(选择考勤异常时通过邮件、短信还是系统内弹窗提醒管理人员)等,让系统更贴合企业使用场景与员工操作习惯。
  3. 账号管理:图标为人物加权限标识的样式。负责管理系统内所有用户账号,包括新增员工账号(分配用户名、初始密码、所属部门、岗位权限等)、修改账号信息(如员工调岗后调整岗位权限)、删除离职员工账号,还能设置不同账号的操作权限范围(如普通员工只能查看自己考勤记录,管理员可操作所有功能模块),保障系统数据安全与权限管控精细化。
  4. 日志管理:图标是带有时间轴与记录符号的图案。自动记录系统内所有关键操作日志,涵盖操作人员账号、操作时间、操作内容(如 “admin 于 2024 - 10 - 01 14:30 新增门禁设备 X”)、操作结果等信息。当出现故障、数据异常时,可通过查询日志追溯问题根源,是系统运维与安全管理的重要工具。

(六)操作向导区(右侧上方小区域)

为帮助新老用户快速上手系统,此区域提供两项引导功能:

  1. 门禁向导:点击后会以步骤化引导方式,协助用户完成门禁设备从添加到配置完成的全流程操作。比如引导您添加设备、添加名单、添加时间组、添加门禁权限、下发人员信息等,降低门禁设备部署与配置门槛,即使是对系统不熟悉的人员也能快速完成基础门禁设置。
  2. 考勤向导:针对考勤管理模块,分步指导用户设置考勤班次、划分考勤组、关联人员与考勤规则等核心操作。让考勤管理体系搭建更高效顺畅。
作者:mry  创建时间:2025-07-29 14:58
最后编辑:mry  更新时间:2025-08-02 11:07